Aufgaben
Im Rahmen der Ausbildung in der Hochschulverwaltung erhalten Sie Einblick in die Sachbearbeitung und Organisation in den unterschiedlichsten Bereichen der Hochschule. Neben den klassischen Verwaltungsbereichen Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Gebäudemanagement lernen Sie auch die administrativen Tätigkeiten in den Fakultäten, wie z.B. der Prüfungsverwaltung, kennen. Die Aufgabenschwerpunkte sind vielseitig, interessant und spannend, da sich die Hochschule ständig weiterentwickelt, um an der HAWK zukunftsorientierte Möglichkeiten zum Studieren bieten zu können.
Profil
Ihr Profil
Erweiterter Sekundarabschluss I oder vergleichbare Qualifikation
Freude an der Bearbeitung verwaltungsbezogener Korrespondenz
Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Interesse an organisatorischen Aufgaben und an der Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen im Hochschulumfeld
Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist
Das bieten wir
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Ihre Bewerbung sollte neben einem Lebenslauf und dem letzten Schulzeugnis insbesondere eine ausführliche Darstellung Ihrer Motivation für die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) enthalten.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 29.09.2023 an die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/ Holzminden/ Göttingen, Personalabteilung, Hohnsen 4, 31134 Hildesheim oder an jobboerse@hawk.de.
Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
